日常工作上，有时难免还是会有纸张文件的往来，但是如果办公桌上要堆积太多纸张，不仅不好整理，找起来也不容易，这时候最好的方式就是将纸张电子化，建立「无纸化的办公桌与办公室」。
在纸张「电子化」的过程中，除了可以利用像 Tiny Scanner 这样的 app 将纸张拍照成 PDF ，或是利用Evernote 的智能拍照功能将名片转成电子通讯录，我们还可以利用许多「免费但强大」的 OCR 中文识别软件，将照片上的中文内容转成电子文字文件。
这样不仅可以减轻纸张整理的压力，当纸张上的内容真的变成电子文字后，我们要重新编辑、取用、搜索也都方便多了。
我自己是内容工作者，所以这样的工具，对我来说很重要也经常使用。下面整理我在电脑玩物上推荐过的五款好用免费 OCR 中文识别软件，分享给需要的朋友，并且说明「这些 OCR 工具各自适合什么使用情境？能够满足什么特殊需求？」。
Google 翻译：行动中快速文字识别需求
看我之前的教学，你就知道如何利用「大家都会的」 Google 翻译里的「拍照翻译」，便能对任何纸张上的文字内容进行 OCR 识别，并且快速转成可以复制编辑的电子文字内容。
不过 Google 翻译这个功能是以 app 为基础的，并且是个比较取巧的技巧。所以它很适合「行动中」快速对着手边的纸张或书籍页面做 OCR 文字识别，却不太适合大量办公桌上的无纸化流程。
因为要用手机 app 一张张转换大量纸张，反而是麻烦的。
Onenote：大量会议纸本与书籍纸本资料
所以如果面对的是大量会议与阅读后的纸张资料，需要做 OCR 文字识别转换，那么我推荐可以改用这篇教学里的 Onenote 软件。
因为我们只要把需要识别的纸张照片一一插入 Onenote 笔记whatsapp网页版，在 Onenote 电脑软件中，就能「直接复制」照片中的中文文字，并贴上笔记。
这个流程，对有大量纸张需要识别成文字的朋友来说，更方便，更快速。
Google Drive：大量会议纸本与书籍纸本资料
和第二点同样的需求，如果想要大量识别纸张文字，但又不使用 Onenote ，而是使用 Google 服务的话，就可以试试看 Google Drive 云端硬盘，教学我同样写在这篇文章里。
我们只要把纸张照片都上传到 Google Drive 云端硬盘，然后到网页端操作，在照片上点击右键，选择「用 Google 文件开启」，那么就会自动识别照片中的中文内容whatsapp网页版登录，转成电子文件啰！
Office Lens：行动需求并且又是 Office 使用者
另外如果你的工作流程都是使用 Office ，甚至也使用 OneDrive 的话，那么「微软专业 OCR 中文识别扫描软件 app 版免费下载！」这篇教学提到的 Office Lens 就是适合你的工具。
这个工具也是适合「行动中文字识别」whatsapp登录，打开 Office Lens ，对纸张拍照，就能将纸张内的文字转成 Word 等 Office 文件，同步到 OneDrive 。
Copyfish：网络图片的文字识别需求
最后，补充一个「特殊需求」，如果你要识别的文字不是来自纸张照片，而是来自「网页上的照片」时，可以试试看 Chrome 插件 Copyfish。
它可以快速侦测网页中的照片内文字，并转成可用的电子文字，对中文 OCR 的识别效果也不错喔！
有了上述五种工具，各种办公室需要的无纸化情境就能迎刃而解了，而如果你还推荐其它中文 OCR 软件，欢迎一起留言讨论。
文章授权转自電腦玩物，原文链接：五款免費中文 OCR 文字辨識軟體下載，建立強大無紙化辦公室
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