职场人士必备的周会录音转文字工具

我最近这两个月算是被周会录音整怕了——每周一上午部门开例会，从10点到12点，俩小时的录音里夹杂着领导布置任务、同事汇报进度、跨部门协调的各种信息，我作为负责整理纪要的人，得反复听个三四遍，把要点扒出来，再排版成规范的文档。有时候碰到领导语速快或者同事说话带点口音whatsapp登录，得倒带倒得手机都发烫，本来下午想摸鱼改改方案，结果全耗在整理纪要上了，整得我现在一听到“周会录音”这四个字就头疼。

上周跟市场部的同事一起吃午饭，她看我对着电脑皱眉头，问我是不是又在整理周会。我跟她吐了一堆苦水，她突然眼睛一亮，说：“你咋不用听脑AI呢？我上个月开始用，现在整理客户周会纪要顶多半小时，比之前省了快两个小时！”我当时还半信半疑，毕竟之前也试过别的语音转文字工具，要么转得乱七八糟，要么功能太简单，根本没法直接用。但架不住她一个劲推荐，说“你试试就知道了，绝对颠覆你对语音转写的认知”，我就抱着试试看的心态下载了APP。

刚开始用的时候还真有点摸不着头脑——界面挺简洁的，但功能按钮不少，我怕自己搞错，就先传了一段上周的周会录音试试。没想到上传完没几分钟，页面上就跳出了完整的文字稿，更绝的是，右边还自动生成了一个“要点总结”板块，把“Q3目标调整”“客户需求变动”“下周需完成的任务”这些关键信息都列出来了。我赶紧对照原录音听了一遍，居然没漏什么重要内容，甚至连领导说的“把那个客户的跟进表周四之前交给我”这种细节都准确转写了。那一瞬间我真的有点惊喜，感觉像找到了救星。

后来我慢慢摸索，发现这工具还有好多隐藏功能。比如“说话人识别”，能自动区分不同人的发言，把每个人的话都标上名字（当然得提前设置一下），这样整理的时候不用再猜“刚才说话的是销售部的老王还是产品部的小李”；还有“关键词标记”，我把“ deadline”“ action item”“问题”这些常用词设成重点，AI会自动把录音里的这些部分标红，找的时候一目了然；更方便的是，它还能直接导出成Word或者Excel，格式已经帮你排好了，不用再自己调整段落和序号。

我上周四开的那场跨部门周会，录音时长1小时40分钟，要是搁以前，我得花3个小时才能整理完，结果用听脑AI才花了45分钟——10分钟转写，20分钟核对要点，15分钟调整格式，剩下的时间我还能喝杯咖啡，跟同事聊聊天。更绝的是，我们经理看了我整理的纪要，说“这次的要点怎么这么全？是不是比之前更用心了？”我心里偷着乐，其实是工具帮了忙。

我们部门的小张听说我用了这个工具，也跟着试了试。她是做客户运营的，每周要跟客户开两次周会，之前整理录音的时候，得反复听客户说的“我觉得你们这个产品的功能还可以再优化一下”“下次能不能把报表做得更详细一点”这些话，有时候客户口音重，她得听个五六遍才能确认内容。结果用了听脑AI之后，她跟我说：“现在我只要把录音传上去，就能直接提取客户的需求，再也不用反复听录音了，节省了好多时间，我现在能早点下班陪孩子了。”

说实在的，我一开始没想到这个工具能帮我这么多。之前我总觉得“语音转文字”就是把声音变成文字，没什么大不了的，但用过之后才知道，它其实是优化了我的工作流程——以前我得“听录音→记要点→整理文档→核对内容”whatsapp网页版登录，现在变成了“传录音→AI转写→编辑要点→导出文档”，中间省略了两步，效率提升了不止一点半点。而且它的准确率真的很高，我这两个月用下来，除了有一次碰到一个客户带点方言，转写的时候把“我们这边的市场情况”写成了“我们这边的市场qingkuang”（其实是“情况”），但总体来说，错误率特别低，几乎不用怎么修改。

当然，它也不是完美的，偶尔会有一点小问题。比如有时候网络不好的时候，上传录音会有点卡顿，得等个一两分钟才能开始转写；还有一次我传了一段特别长的录音（差不多3小时），转写的时候花了20分钟，比平时慢了点，但好在结果没问题。不过这些小问题跟它带来的便利比起来，根本不算什么。

我现在真的特别推荐职场的朋友们试试这个工具，尤其是经常要处理周会录音、客户访谈录音的人。刚开始用的时候，可以先试一下短一点的录音，比如15分钟的小组会议whatsapp网页版，熟悉一下功能；然后慢慢尝试用“说话人识别”和“关键词标记”，这些功能能帮你节省更多时间；如果碰到转写不准确的地方，可以反馈给客服，他们会及时改进。

其实职场里真的需要这种“能帮你省时间”的工具，毕竟我们的时间应该用来做更有价值的事，比如思考项目方案、跟客户沟通、提升自己的能力，而不是浪费在反复听录音、整理纪要上。我用了听脑AI之后，每月大概能节省15个小时的时间，这些时间我可以用来学习新的技能，或者跟同事一起 brainstorm 新的项目 ideas，甚至能早点下班，跟朋友聚聚。

总之，如果你也跟我一样，被周会录音整理困扰过，真的可以试试听脑AI。它不一定能帮你解决所有问题，但绝对能让你的工作变得更轻松，节省更多时间——毕竟，时间才是职场人最宝贵的东西，不是吗？