企业办公信息化

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企业办公信息化范文第1篇

“让复杂的工作变简单，让简单的工作变智能，是通达信科一贯坚持和追求的理念。”中国兵器工业信息中心主任助理、通达CEO高波表示，“协同OA办公软件的出现，让人们直接感受到流畅、快捷的办公效率。OfficeAnywhere2013版的问世，是我们结合用户智慧向行业递交的一份答卷。希望它能为整个协同办公管理软件市场行业带来新的改变。”

历经十年磨练，融合了一万多家企事业用户的管理理念和实际功能需求，在保持原有产品优势基础上，凝集用户智慧因子，通达OA2013版将现有功能的质量提升、性能提升、实用性落地和细节完善加强升级，并为用户贡献出“十大免费”、“私有云平台”、“企业社交网络”、“tIDE智能开发平台”、“标准化的系统整合机制”、“智协同”、“手机签章组件”等一系列创新亮点，再一次用实力将国内协同办公管理软件推向新的发展高峰。

首推“十大免费”开创业界先河

在诸多亮点中，十大免费无疑最引人注目。此举开创业界先河，为众多企业带来福音，有效推动我国企业协同管理信息化的全面普及。

据了解，通达Office Anywhere2013版“十大免费”包括：

，OA 30用户版可免费使用3年;

即时通讯组件50点以下终身免费;

即时通讯组件支持免费的点对点视频，内嵌免费4路视频会议;

免费的智能手机和平板电脑客户端(iOS/Android);

免费的全文检索平台;免费的邮件服务器;

免费提供100套工作流样例模板(包含精美表单与流程设计);

面向所有版本免费的tIDE开发平台和基于tIDE的CRM系统;

面向所有版本免费提供公文系统;

面向所有版本免费提供“智协同”和项目管理。

作为信息化普及先锋，通达推行“十大免费”进一步降低了企业信息化建设费用。重磅推行的OA30用户版免费使用3年的举措，使小微企业的协同办公管理信息化建设进入一个全新的”零圆”时代;同时，这一举措也将为打击国内OA软件盗版立下汗马功劳。据通达官方统计和预测 ：使用正版通达OA的小微型企事业用户，预计在5年内将达到20万家以上，终端用户将突破500万。

破冰私有云助推协同办公全面升级

通达OA2013版中，产品架构和性能上有了进一步深化和提高，更好的满足超大规模企业用的场景，实现系统快速、高效、稳定运行。

通达私有云，是基于通达全系列产品和整体解决方案的企业云服务 平台，帮助企业客户使用云技术部署可自我掌控的信息化应用平台，以”云服务”的方式实现各种信息化业务功能。

通达云平台的优势主要体现在移动应用、系统集成、安全等方面。全面移动应有解决方案保证处理办公事务不受地域、场所限制。系统集成解决方案，具有强大的包容性、能够随需应变。通达云平台保证服务端部署在企业内部，企业内部实现完全管控、云终端为用户提供了深度保密检查、网络监控、动态密码等一系列安全解决方案，有效地保证了企业信息的安全，让企业在享受通达私有云带来的诸多便利的同时，对数据的安全管理也高枕无忧。

通达私有云的出现让协同管理真正步入云端，对于整个行业都具有积极的促进作用。

采用“众包模式”聚合用户智慧

通达OA2013版研发采用国际先进的“众包模式”，是国内业界最先也是唯一一家采用此模式的协同软件企业。”众包”指一个公司或机构把过去由员工执行的工作任务，以自由自愿的形式外包给非特定的(而且通常是大型的)大众网络的做法。

通达在国内首创“统一需求管理平台”服务举措，倡导“用户智慧创造产品价值”主张，快速有效收集用户建议，并纳入到开发计划中，让用户参与到产品开发中，让用户发挥创新热情，彰显创新能力，充分体现开发民主化，使得开发出的成品最大限度符合用户的需求。

该“众包”开发平台通过几个月的实践，取得良好效果，收集用户需求近2000项，需求收集、整理和采纳的流转速度提高了3倍，需求向开发计划的转化率超过60%，开发计划定位更加精准，开发方向更加明确。

极致功能创新引领OA发展新趋势

除了在理念和模式上的改变，通达OA2013版还有诸多让人耳目一新的创新功能。

全新与项目管理结合使用的“智协同”功能。只要随手点击“智协同”按钮立即发起一个协同任务，实现便捷沟通、任务实时监控，为管理松散型企业全面掌控节奏。

移动客户端将全面支持移动办公，具有通知、语音通讯工作办理等功能，不仅可以微讯、提醒、工作流等实现信息推送，有弹窗、横幅或标记提醒，还可以支持发送语音片段给对方(手机可与PC客户端交互)、支持无延迟发送即时信息。

全面提升了OA精灵功能，整合视频会议功能、实现点对点视频交互功实现OA精灵在线或者离线用户交流，保证信息的及时性以及完整性。

作为协同OA软件的领跑者，从2002年第一款OfficeAnywhere软件面世到如今的OfficeAnywhere2013版，通达信科始终以用户需求为导向，用过硬的技术实力、执著追求的理念对技术创新进行一次又一次的完美诠释，创造了协同软件发展的新历史。在不断追求创新的过程中，通达信科也实现了从国内知名OA厂商到秉承“倾听用户声音、更新最快”办公服务理念的协同OA软件领导品牌 ，从业内“低调工程师”到中国优秀的私有云方案提供商的完美蜕变。相信随着通达OA2013版新产品的上市，一波因免费、云端应用而引发的新办公潮流也将随即来袭。

tongda2000.com/oa/MYOA2013/

这句话放到这不合适,这个段落说的是免费

修改为”统计和预测”：这里说的都是未来的

删除telegram中文版，语句不通

企业办公信息化范文第2篇

关键词： 企业；办公楼；信息化；线路；数据

1 信息化建设原则及构成

公司办公楼应建立先进、实用的信息系统，主要表现在设计思想先进、软硬件设备先进、网络结构先进、开发工具先进，适用范围广，使用寿命长。关系到办公楼将来的实用性，能够避免将来业务需求引起的线路改动，影响使用和美观。根据现代企业办公楼信息系统建设，结合公司实际使用情况，一般应考虑：楼内综合布线系统、电话语音通信、局域网、Internet接入、电视监控、楼宇大屏显示系统、门禁（企业一卡通）系统、网络电视等。支撑系统主要包括信息机房、弱电间及楼外管线建设和无线覆盖。

2 信息化具体设计

2.1 综合通信管线系统

为了实现网络、通信等子系统的传输，需建设综合通信管线系统。基本原则是新办公楼内建立一个（同内外部光缆和电缆连接的地下管线系统，避免办公楼周围出现明线，影响办公楼美观）的汇聚点（主机房）。通过分项光缆以及电缆把数据传输到楼层分项设备机房。为施工和维护的方便，应将汇接设备安装于室内。

2.1.1 通信管道。通信管道的目的是保证外部的各项数据所需要的传输路径，负责各项传输线缆。

2.1.2 通信线路。结合汇聚点设置、生产区域分布和电话通讯、网络系统应用情况，通信线路采用不同对数的通信电缆和单模光缆作为其传输介质，并采用不同容量的配线和端接设备。

1）语音通信系统：综合楼机房至各汇聚点之间采用符合其业务承载量的主干电缆，各汇聚点至本区域各工序之间根据不同情况采用配线电缆。

2）网络系统：主干大对数单模光缆，接入采用小对数单模光缆。

2.2 综合数据中心系统（办公楼信息机房）

2.2.1 系统概述。数据中心是为公司电子信息设备提供运行环境的核心区域，包括主机房、辅助区、支持区和行政办公区等。

2.2.2 建设方案概述。办公楼数据中心基础设施建设工程主要包括以下几个方面：机房装修系统、电气系统、机房空气调节系统、消防系统、机房环境监控系统、机房综合布线系统等。

2.3 计算机网络系统

2.3.1 网络系统结构。网络按照用途功能的不同，划为二大部分：1）内部办公网：本网络主要用于承载公司办公、财务、销售、视频监控等应用系统，为企业办公及行政管理提供网络支撑平台。2）Internet接入网：本网络主要用于综合楼的Internet接入，为公司人员的Internet办公及其他需要通过Internet的业务提供支撑。

为保障生产、办公网络的安全，二套网络系统相互之间基本物理隔离。

2.3.2 网络安全。系统采用防病毒、VPN等多种技术来保证网络及系统的安全。

防病毒系统采用网络版的防病毒软件，分别针对工作站（PC）、服务器等提供专门的防病毒系统。

在本网络中，计算机病毒的主要传播方式已经从移动存储介质感染转到了从网络服务器和互联网邮件感染上来，由于文件共享及邮件传播病毒较之移动存储介质传播病毒呈不可预见性、迅速扩散性及日益增多性，使得用户防不胜防；而网络一旦被病毒侵入并发作，将会对企业数据的安全性和企业自身利益造成严重的危害。因此，采用网络版的防病毒软件可有效防止计算机病毒危害，保护好网络资源是计算机网络安全工作的重要环节。

数据库系统是存储重要信息的场所并担负着管理这些数据信息的任务。数据库的安全问题，在数据库技术诞生之后就一直存在，并随着数据库技术的发展而不断深化。不法份子利用已有的或者更加先进的技术手段通常对数据库进行伪造数据库中的数据，损坏数据库，窃取数据库中的数据。如何保证和加强数据库系统的安全性和保密性对于企业的正常、安全运行至关重要。

2.4 视频会议系统设计

1）会议系统。实现语音、图像、数据等信息综合在一起的远距离传输，实现异地交流。设备具有双网口双网络连接功能，可以实现一个网口连接到企业的专线网络，一个网口连接到互联网，并将这两种网络所召开的视频会议纳入到一个视频会议中。

企业办公信息化范文第3篇

关键词：监理企业、电子文件、信息、管理计算机在监理企业普遍使用，电子文件和信息大量产生。但电子文件及有关信息被分散保存，导致监理企业内部信息交流不畅，管理效率不高。能有效解决这一问题的办法是利用信息技术和互联网技术，建立电子文件的信息管理平台，对电子文件进行自动化的整合，提高企业内部信息交流的效率，降低信息交流成本，提高信息交流的稳定性、准确性。

1.为什么要对监理电子文件进行信息化管理

1.1建设监理工作信息化的需要计算机及互联网的应用给工程建设带来了巨大的变化，从设计、预决算、施工、档案管理等过程都可以应用计算机来进行实施和管理，极大地提高效率。为提高我国建筑行业的竞争力，建设部于200年2月颁发了“建设领域信息化工作的基本要点”，明确提出了：用信息技术等高新技术改造和提升传统的建筑行业，用信息化带动工业化，以工业化促进信息化。同时，还提出在建设领域中培育新的经济增长的目标。各地建设行政主管部门、建设单位、设计单位、施工单位、城建档案馆等也根据需要，开展了一系列的信息技术应用研究和开发，并取得一定的成效。

建设监理在我国推行了十多年，从施工监理到设计监理都取得了较好成绩，并逐步向项目管理方向发展。但监理单位的信息化建设仍徘徊不前，多数监理单位的计算机仅用来打字和上网查资料。如何推进监理工程项目管理的信息化，突破信息资料管理的瓶颈，进一步提高监理工作水平和效率已成为监理单位普遍关注的一个问题。

1.2 监理资料保存和利用的需要在一定意义上，监理工作是通过文件资料来实现，监理效果最终反映在文件资料上。一个监理项民 从介人到最后完成，会产生大量监理资料，少则几卷，多则上百（千）卷。这些监理资料既有传统纸介质资料，也有现在的电子介质资料。由于目前经济技术条件所限，未能完全弃用纸介质资料，而全面改用电子介质资料，所以文件资料的保存仍要用 “双套制”，即既保存纸介质资料，又保存电子介质资料。如果采用传统方法对这些文件资料进行管理和利用，则需投人大量的空间、人力和物力。这对我国目前监理单位困难的生存条件来说，显然是不利的、所以在有限的资源条件下对电子文件资料进行规范化和信息化管理，使之方便检索则是一个提高文件资料利用率的可行办法。从经济角度考虑，可采取“总体规划，由易到难，分步实施”方法来实施。

1.3监理管理规范化的需要监理管理规范化可以从两个方面理解：一方面，电子文件的信息化管理可以促进监理管理规范化的工作水平。监理规范化的范围可定可窄，小的可以是项目监理部的规范管理，可以是监理单位的规范管理；大的可以是项目业主对整个项目，包括对监理方的规范管理，可以是建设主管部门对监理行业的规范管理。规范管理要求人们按程序进行工作，在信息化管理或办公自动化的工作条件下，相关人员按系统分配的权限进行自己的相关工作，工作完成后输人自己签名或密码，对文件进行确认。如需进人下一环节，则可把文件发出，系统自动记录下工作时间，文件发出时间。下一环节的工作人员在收到文件后，按自己的权限（包括相关规定、条件）对文件进行处理。一份电子文件从产生的一刻起就应自动生成一张《电子文件运行周期表》，真实完整地记录下文件形成全部活动过程。在文件的活动过程和《电子文件运行周期表》运行过程中，系统采用电子签署技术、加密技术、身份确认、防写措施等来保证电子文件和《电子文件运行周期表》所记录信息的准确性、原始性、真实性和完整性。所以说，电子文件的信息化管理可以促进监理管理规范化，保证工作是按程序进行的，管理是规范的。

另一方面，监理管理的规范化包括对电子文件管理的规范化。我们知道，监理工作是知识密集型的工作，监理工作涉及多部门、多环节、多专业，而且信息量又大，信息来源广泛，形式多样；涉及的法律、法规、规范多；质量控制的标准多、控制点多、环节多；影响进度、质量、投资控制因素多，控制难度大；多单位、多部门协同工作。为此，电子信息传递要顺畅，电子信息资源要高度共享。在实际工作中，由于电子文件缺乏科学的规范管理，造成电子文件种类多、格式多，从而导致共享性差、可用率低，最终电子文件呈现出来的可能只是一堆杂乱无用的电子垃圾。而电子信息在部门之间不兼容，不共享，谈何对电子文件进行信息化管理，谈何进一步对我们的监理管理工作进行规范。

2.电子文件的概念和种类

2.1电子文件的概念电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。电子文件由计算机生成和处理，其信息以二进制数字代码记录和表示，统称为“数字文件”（Digitd records）。这是电子文件与其他形式的文件的基本区别，也是电子文件信息与其他数字信息的共同点。

电子文件是文件的一种类型，它具有文件的各种属性，特别是有快速使用和远程调用的特性，这是电子文件与纸质文件的基本区别。在使用功能方面电子文件与纸质文件是相同的。电子文件是“数字信息”和“文件”两个概念的交集，是以数字信息为特征的文件。国际档案理事会电子文件委员会1996年制定的《电子文件管理指南》中指出：“文件是由机构或个人在其活动的开始、进行和结束过程中所产生或接收的记录信息，该记录信息由足以为其活动提供凭证的内容、背景和结构而构成，而不管记录的形式或载体如何。”在这里，内容是指文件中表达作者意图的信息；背景是指能够证明文件形成过程和文件之间相互关系的信息，如文件形成时间、收件人等；结构是指文件内容信息的组织表达方式，如电子文件所使用的代码、格式、载体、附件等方面的信息。

2.2电子文件的种类电子文件的种类根据其自身特点也有不同的划分标准。目前，按其信息存储主要有以下几种形式：

1、文本文件；2、数据文件；3、图形文件；4、图像文件；5、影像又件；6、声音文件Z7、程序（计算机程序）文件。

企业办公信息化范文第4篇

关键词：政府办公；信息系统；信息化建设

一、办公信息化建设的基本概念

办公信息化建设实际上是一门综合性的科学技术，其主导为科学技术whatsapp web，其基础是系统工程学，除此之外还综合性的利用现代先进的信息技术和通信技术，是现代科学技术和经济社会不断发展的必然产物。在学界，对于办公信息建设的基本定义和认识都比较多，但是在不同的表述之中都是存在着主要的共同点的，即强调现代科学技术的综合利用，强调办公设备的现代化更新，强调办公人员和办公设备的良好融合，且其目的均是希望提供办公效率的同时提高办公质量。我们在这里所阐述的办公活动，主要强调的是办公活动当中所需要处理的信息的不定性和人类思维的不定性，这样一些不定性共同的结果就是办公业务当中存在的巨大的不确定性whatsapp网页版，正是因为这样，采用传统的方法是很难对数据进行理想的分析和处理的，必须采用新的、基于科学技术和科学理论的方法和手段来进行处理。

二、办公管理信息化建设中存在的问题分析

办公管理信息化建设在我们国家已经进行了较长时间，虽然已经有了相当大的成效，当时仍然没有达到我们所期望的成就，这样一种状况的存在主要还是以下几个方面具体问题造成的。

1. 办公管理信息化建设整体缺乏规划性

我们国家在进行办公管理信息化建设过程当中存在的问题之一就是缺乏规划性，使得最终建成的信息系统往往缺乏必要的适用性，针对于此，我们需要认识到进行办公自动化建设实际上是政府工作的手段而并不是目的，因此在建设、实施以及利用的过程当中都不能够脱离各个业务部门的参与和贡献。各个部门往往都有自己的不同之处，因此建立起的办公系统如果不考虑这样一种差别而进行统一性建设的话，就有可能使得建立起的办公系统对于大多数业务部门来说都是不实用的。到目前为止，我们国家应用的大多数办公自化化系统都没有能够按照系统工程当中提出的要求来进行分析和设计，因此开发工作组织也并不完美，用户参与度不够，负责开发工作的软件人员对于管理工作的认识也不到位，仅仅只是将注意力集中在技术的更新和进步之上，而不考虑各个部门对于管理系统的实际需求，最终导致开发出的系统不能够满足实际需求。

2. 用户使用意识差

在上文当中已经提出，在系统进行开发的过程当中就存在着用户参与度差的问题，同样存在的问题就是在系统建设完成以后用户因为水平以及素质上的差异而使得使用意识上同样存在着不足。一般来说，领导干部对于自己所主观的领域业务还是非常熟悉的，但是对于办公自动化系统则未必，尤其是一些在政府工作资历较长的工作人员而言，不仅仅是对计算机本身的掌握不到位，还存在着惰性的问题，不肯积极主动的接受和学习新技术和新知识，这样一些方面问题的存在都会在较大程度上影响到办公自动化系统的运用的实施。总之，办公自动化所实现的就是行政办公的管理信息化，也就是电子政务的大基础和大前提，对于整个政府的信息化建设来说，也是必然不可以逾越的阶段，但也很难在实施的过程当中一蹴而就。总之，办公自动化和其他的应用软件都是一样的，无论是在开发、推广还是应用阶段，都很难一次性实现功能上的绝对完善和用户体验上的绝对完美，还是会存在问题，我们所需要做的就是在良好应用的基础之上发现问题并解决问题，最终将系统逐步推向理想化的状态。

3.系统集成程度不够高

政府系统内的办公自动化建设主要是针对于政府内的领导和其他机关的工作人员的，因此在进行办公自动化建设时就要考虑到这样一些群体的实际特点，主要就是要能够尽可能的贴近与领导和机关的办公决策活动。事实上，作为计算机应用技术而言，想要尽可能提供好的服务，就不能够单纯利用先进的技术手段，丰富有效的信息资源同样是非常重要和关键的，具体来说，就包括各个行业内部上级与下级之间的纵向共享资料，或者是政府与各个居委办之间的横向数据资料等，这样一些资料的存在和应用都能够为信息系统的建立和有效实施提供较好的数据支持。但是，我们国家的现实却是到目前位置各个行业领域内基本上都还没有建立起上述理想的数据库来，因此一些办公系统即便是建立起来也都还是孤立的系统，不仅是在软件应用上相对滞后，在信息数据的更新利用上也不仅人意，难以达到我们所希望达到的效果。

三、 我们国家办公管理信息化建设的发展状况分析

我们国家计算机技术的普及是在七十年代，从最初的普及开始办公管理信息化建设就得到了人们的关注和重视，而我们国家正式开始办公管理信息化建设和研究和实践则是在八十年代初，我们国家开始制定办公信息化建设相关的国家规划，各级政府也开始进行相关技术的引进和信息系统的建设，并最终在长期的发展和建设历程当中为我们国家办公信息化建设奠定和基础并创设了开端。近些年来，我们国家办公管理信息化建设的发展状况可谓是突飞猛进。不仅仅是在政府机关，在各类高校、企业公司或者是工矿内都成为了非常核心的技术手段，可以看到的是，计算机技术尤其是通信技术、网络技术和数据库技术应用的十分广泛，基本上已经渗透到了人们生活与工作的方方面面，也彻底的改变了人们对于传统生活与工作的认识与理念。

四、结语

通过上文当中的说明和分析就可以看到，在我们国家政府内实现办公管理的信息化建设还有很多的基础工作需要做，也存在着较多方面的问题需要完善和改善，但不管怎么说，办公管理信息化建设本身则是势在必行的，必须要尽可能的加快其标准化和规范化的进程，与此同时需要关注和重视的是保密性问题，通过一切努力来保障政府内办公管理信息化建设的顺利展开和完美实施。