1、 第 1 页 共 2 页 商业系统红头公文格式规范商业系统红头公文格式规范 红头公文一般由标题、文号、收文单位、正文、附件、发文单位、成文日期、印章和 版记构成。 红头公文的编写格式按照商业系统公文编写基本格式要求执行。其他编写要求具 体如下。 一、标题一、标题 （一）公文标题应当准确简要地概括公文主要内容，并准确标明公文种类（通知、决 定、会议纪要等）。 （二）标题中除规章制度名称加书名号外，一般不用标点符号。 二二、文号文号 （一）文号包含组织名称、年份和序号。 （二）以商管总部名义的发文，组织名称应为“xx 商管”,地方商管公司组织名称由各 地方商管公司确认后，报商管总部行政人事部备案；2、年份为公文发文当年年份；序号用三 位阿拉伯数字表示，从 001 开始按顺序递增。如“xx 商管2014001 号”。 三、收文单位三、收文单位 收文单位是指公文所要发送的对象。 四、正文四、正文 （一）正文应简要阐述发文的事由，内容应简洁扼要，突出重点，时间、数据应准确 无误。 （二）正文如需划分结构层次，结构层次序数应按如下划分：第一层为“一、”，第 二层为“（一）”whatsapp登录，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 五、附件五、附件 附件，一般为正文的补充资料whatsapp官网，是对正文的整体或局部的细化说明。 六六、发文单位发文单位 发文单位名称须与发文稿纸抬头一致。商管总部发布的公文，发文单位为常州 xx 吾悦 3、商业管理有限公司；以地方商管公司名义的发文因业务需要，需根据实际情况决定发文单 位名称。 七、成文日期七、成文日期 成文日期，须以签发日期为准。 八、印章八、印章 （一）公文必须加盖法人章后才能生效。用印位置应上不压正文，下压成文日期。 （二）联合公文，发文单位都应当加盖印章。 （三）印章的使用参照印章管理相关规定执行。 九、版记九、版记 第 2 页 共 2 页 商业系统红头公文格式规范商业系统红头公文格式规范 （一）版记是公文最后一页底角所作的标记whatsapp网页版登录，包括主题词、拟稿部门、印发部门、印 发日期及印制份数。 （二）一般带有文号的公文，带有版记，无文号的公文，不带版记。 （三）主题词：表明公文主要内容的关键词，便于检索，一般三至四个为宜，并且包 含公文种类（通知、决定、会议纪要等）。 （四）拟稿部门：指发文起草部门。 （五）印发部门：指发文批准签发后负责发文印制和发放的单位。商管总部发出的红
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