退出时保存工作状态文档云同步二、 基础编辑2.1 工作表和工作簿
创建的excel文件就是一个工作表,每一个sheet页就是工作簿.工作表相当于一个小册子,工作簿就是这个小册子中的每一页
2.2 行列、单元格、下边栏
横列的这一栏我们称为行，标注着1234。竖列的这一栏我们称为列，标注着ABCD。
中间的这一个个格子，我们称为单元格。
表示某个单元格位置的时候，使用列标+行号的形式。
在左上方的名称框中也能看到我们选中的单元格位置，在此输入列标+行号，还能快速定位到指定单元格。
在名称框旁边就是计算的公式显示栏
在下边栏的右侧有些视图小工具。
第一个工具是普通视图，现在这个页面就是普通视图。
第二个是分页预览，可以看到打印时页面的分割。
第三个是阅读模式，点击一个单元格，非常方便查看与它同行同列的数据。
最后一个是护眼模式，页面变成绿色。
滑动滚条可以快捷调整视图显示放大和缩小。
2.3 数据隔行隔列输入
很多初学者在输入数据的时候，使用的是鼠标单击输入法，这样既耗时又耗力。
输入第一个数据后，点击Enter（又称Return/回车键） 隔行输入. 点击Tab隔列输入，
也可以点击键盘的上下左右键，快速切换单元格。
2.4快速调整行列宽度
有时会遇到在单元格里输入数据，数据太长显示不全面。
此时可以双击列标交叉处，快速调整数据显示的合适列宽。
双击行号交叉处,快速调整数据显示的合适行高
2.5 调整统一行列宽度
第一，点击一下单元格左上三角形标志全选表格区域。
此时任意的拖动一个行高和列宽，整个表格的行高和列宽都会进行同样的调整。 (不推荐,表格标题栏行高与)
第二 ，调整好一个合适的单元格的行高列宽后，在“行和列”-“行高”查看行高的数据。
框选要调整的表格区域，在菜单栏-“开始”-“行和列”-“行高”，输入一个行高进行调整。
列宽的调整方式也相同。
当输入的数值大于单元格宽度的时候，可以双击列标交叉处，快速展开数据。
其实，双击列标交叉处的作用是，为单元格内容显示最合适的行高列宽。
既可以展开单元格，也可以缩小单元格
缩小列宽单元格显示不全面，但展开单元格列宽后，超出打印排版范围，该怎么办？
调整行高列宽配合“自动换行”也是一种常用的方法。
选中单元格，点击“开始”-“自动换行”，表格内的内容就会配合列宽自动换行了。
2.6 单元格内换行
编辑WPS文字时，按一下Enter回车键就能实现换行。
但是在表格中，按Enter ( 又称Return/回车键）是编辑下一个单元格，如何实现单元格内换行呢？
有两种方法。
2.7 冻结窗格
WPS表格的「冻结窗格」功能可以锁定工作表中的某一部分行和列，方便大家查阅表格。
冻结首行
只需要选中首行，点击「开始」选项卡-「冻结窗格」，选择「冻结首行」。
这样向下滚动表格的时候首行就会被固定住了。
冻结多行
假如我们想要固定前四行，只需要选中前四行。
点击「冻结窗格」，选择「冻结至第四行」，这样向下滚动表格的时候，表格的前四行就会被固定住了。
冻结首列或多列
我们可见滚动时首列会看不见，只需要选中首列。
点击「开始」选项卡-「冻结窗格」，选择「冻结首列」，这样向右滚动表格的时候首列就会被固定住了。
假如我们想要固定前四列，只需要选中前四列。
点击「冻结窗格」，选择「冻结至第D列」，这样向右滚动表格的时候前四列就会被固定住了。
冻结多行和多列
我们想冻结表格的前4行和前3列，我们把鼠标放到第4行和第3列的交叉处，也就是D5单元格。
点击「开始」选项卡-「冻结窗格」，选择「冻结至4行C列」，这样表格的前4行和前3列就会被固定住了。
取消冻结与快捷键
想要取消被冻结、被固定的表格，只需要点击「开始」选项卡-「冻结窗格」，选择「取消冻结窗格」，就可以取消被冻结的表格啦。
2.8 设置单元格格式
表格内有多种格式类型，如此表所示。
右键-设置单元格，或按CTRL+1可以进行设置，在菜单栏也可快捷调整单元格格式。
￭ 数值格式可以调整数字小数位数的显示。
￭ 货币格式、会计专用格式可以对数值添加货币符号。
￭ 会计专用WhatsApp网页版，添加货币符号的格式采用小数点对齐的方式。
￭ 在表格内输入日期，年月日用分隔符英文横杠“ - ”或者斜杠“/ ”，表格就可以自动识别日期。可以在格式中调整多种显示方式。日期在表格中有对应的特殊数字代码，当日期使用常规格式显示时，就会显示为一串数字。此数字是该日期距离1900年1月1日的天数。
￭ 时间格式也有对应的数字代码。在表格内输入时间，可以在格式中调整多种显示方式。
￭ 百分比格式可以将数值转换成百分比。
￭ 分数格式可以将数值转化为分数。
￭ 科学计数会显示为带小数的个位数E+10的几次方。
￭ 文本型格式会将数字 作为字符串处理。例如单元格里的内容是“2019-10-17”，表格会自动将其识别为日期类型。如果是文本格式，只会将其作为字符串来处理，当我们进行日期计算的时候会无法运算。
￭ 特殊格式可以将数字转换成中文、人民币大写等等。
2.9 表格格式刷
要想快速复制单元格格式到到不同位置的单元格处，可以使用表格的格式刷功能。
单次复用
若想将A1单元格的格式复制，粘贴到D1处。选中A1单元格，点击开始-格式刷，再选中D1单元格，这样就可以将格式复制制粘贴到D1单元格了。
多次复用
选中A1单元格，双击格式刷，再点击需要粘贴格式的单元格，这样就可以将格式复制粘贴到多个单元格了。
首先设置部分表格颜色，选中此区域，双击点击格式刷WhatsApp登录，然后选中其他表格区域。
这样就可以快速将表格隔行填充颜色了。
使用格式刷和查找功能快速将指定单元格设置为统一颜色。
若我们想将表格中所有WPS学院单元格填充为与A1相同的颜色。
首先选中A1单元格，双击格式刷。
然后使用快捷键Ctrl+F，在弹出的查找框中输入WPS学院，点击查找全部。
然后点击Ctrl+A，Ctrl+V 快速将A1单元格的格式复制粘贴到被查找的单元格中。
2.10 行列插入
若要在标题B和标题C之间插入标题D，该如何操作呢？
选中列标位置，右键选择插入列，就可快速选择在当前列的前面插入任意数字列。
插入行的方法也相同。
2.11 行列删除、隐藏和取消隐藏。
如果想隐藏行或者列WhatsApp中文版，可以选中需要隐藏的行或者列，右键选择隐藏。
想要取消隐藏行或者列，需要选中隐藏行或者列左右两侧的行和列，再右键取消隐藏。
想要删除行或者列，右键选择删除即可。
2.12 数据填充
若我们需要进行大量数据填充。
可以选中一个单元格，将鼠标放置在单元格右下角。
会出现+字形的填充柄，下拉即可填充数据。
2.13 内容布局基础
￭ 添加序号
表格的首行可以用于输入各项目类型小标题。
在表格输入数据后，通常会在首列添加序号，让表格内容更方便查看。
例如在报名统计中，我们可以在首列添加一列“序号”。
￭ 添加边框
在菜单栏“开始”可以为表格添加边框。
选中表格区域，点击一下，一键添加四周边框。
￭ 添加标题
表格的总表大标题一般添加在小标题上方。
我们在小标题上方插入一行。
在表格标题，可使用“合并居中”的功能。
选择标题区域的单元格，点击菜单栏“开始”-“合并居中”。
“合并居中”可以一步合并单元格并让标题处于居中位置。
输入大标题“WPS学院段位测试报名统计”
￭ 设置对齐
对齐方式分为“居左”“居右”“居中”“两端对齐”。
标题我们已经设置了居中，在表格正文内容，也选择“居中”。
￭ 调整字体
在菜单栏“开始”可以调整表格内的字体。
字体类型，较常用的是“微软雅黑”，正文字号常使用12或14号字体。
列宽不够显示数据时，会显示#字样，双击列标右下角展开即可。
标题字号常使用20或24号字体。
我们发现标题行高不够了，双击行号右下角展开行。
标题还可以用加粗强调一下，具体情况可根据表格需求调整。
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