库存占用资金只增不减,严重影响现金流?呆滞库存,是企业最隐蔽的成本黑洞。我是徐老师,专注工厂数据化管理。今天教你一套实战方法,用Excel精准定位问题,高效盘活库存资产。
茶香缭绕,但做机械装备的张总却坐立难安。
“徐老师,厂子里订单不少,但仓库里的库存金额越来越高,大量资金被占用,现金流越来越紧张。我知道问题出在仓库里那堆‘不动’的货上whatsapp网页版,但几千种物料,根本不知道从哪下手……”
我点点头,递过茶杯:“你的直觉很准。库存周转慢whatsapp官网,呆滞料多,就像血管里的栓塞,严重影响了企业的资金流动性。”
“别担心,今天你不用感觉判断。我就教你一个最朴实但最有效的方法——ABC分类法。用你手头的Excel,半小时,我让你对压住你现金的‘真凶’一目了然。”
第一步:ERP里取数,找到分析的“子弹”
核心: 导出一份带 “结存金额” 的库存明细表。这是所有分析的根基。
【找到入口】:打开你的金蝶/用友ERP,按此路径操作:供应链 -> 库存管理 -> 报表 -> 库存明细表 (或 库存余额表)(快捷方式:直接用系统顶部的“搜索”功能,输入“库存明细”更快!)【设置条件】:这一步是关键,决定数据准确性!查询日期:选 “昨天” 或 “上个月底” ,要一个静止的“数据快照”。仓库:分析特定仓库或选择“全部”。【关键动作】:点开“显示设置”,勾选核心字段:物料编码 | 物料名称 | 结存数量 | 结存金额(核心) | 单位【一键导出】:点击 “查询” -> “导出Excel” ,保存文件。
至此,最难的一步已完成。你已成功挖出“矿石”。
第二步:Excel分析四步法,让问题库存现形
现在,打开导出的表格,我们开始“炼金”。
操作1:数据清洗(10秒)
删除多余的表头、合计行,只保留清晰的物料清单+数量+金额数据表。
操作2:排序锁定“关键少数”(5秒)
操作3:计算累计占比,科学划界(2分钟)
右侧插入两列,命名 “累计金额”、 “累计百分比”。输入公式(根据实际位置调整):“累计金额”单元格:=SUM(B$2:B2) ($符号确保公式正确)“累计百分比”单元格:=C2/SUM(B:B)双击填充:选中这两个单元格,双击右下角“+”号,自动填满公式。
操作4:自动打标whatsapp网页版,分类管理(1分钟)
右侧再插入一列,命名“ABC分类”。输入公式:=IF(D2
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